Como colaboradores en el avance de la salud y el bienestar por todo Colorado, queremos que cada paso de su experiencia con la ayuda económica sea claro, le apoye y este alineado con su trabajo. Esta página describe las directrices clave a utilizar cuando quiera comunicar sobre los fondos otorgados, presentar los informes requeridos y solicitar modificaciones, para que pueda concentrarse en lo que es más importante: lograr un impacto en su comunidad.
Informes y modificaciones de la ayuda
Los informes y las modificaciones de la ayuda permiten asegurar que su trabajo se mantenga alineado con los objetivos descritos en su acuerdo. En esta sección, encontrará lo que necesita saber sobre cómo enviar los informes requeridos y cómo solicitar cambios a través de nuestro portal para beneficiarios.
The Colorado Health Foundation utiliza los informes de las ayudas para comprender mejor el impacto del trabajo que se está apoyando. Tal y como se describe en el acuerdo de la ayuda, todos los beneficiarios tienen el requisito de enviar informes, y algunos pueden tener requisitos adicionales. Asegúrese de revisar el acuerdo de su ayuda para conocer el calendario especifico de entrega de informes y envíe todos sus informes a través de nuestro portal de beneficiarios.
La fundación le enviará recordatorios por correo electrónico aproximadamente de 8 semanas a 4 semanas antes del plazo de entrega de su informe y se incluirán enlaces al portal de beneficiarios con instrucciones.
Luego de iniciar la sesión en el portal de beneficiarios, visite a la sección “Próximos informes” (Upcoming Reports) para encontrar su informe. Tendrá tres opciones para completarlo:
- enviar un informe escrito simplificado
- subir un informe preparado previamente
- coordinar una llamada para un informe verbal breve
Independiente de la opción de informe que elija para enviar, estas son las preguntas que debe responder. Por favor tenga en cuenta que los beneficiarios con una ayuda de responsabilidad de gastos tienen como requisito enviar un informe escrito.
Cuando esté listo, seleccione el botón de “Editar” en la esquina superior derecha del informe y siga las instrucciones para seleccionar la opción del tipo de informe. Luego de seleccionar y completar las instrucciones de su informe, ya sea escrito o verbal, seleccione el botón “Guardar y cerrar” y luego el botón de “Enviar”. Recibirá un correo electrónico automático dentro de un día hábil confirmando que se ha recibido su informe.
Por diversas razones, es posible que necesite solicitar una modificación de la ayuda, como extender el periodo de la ayuda o actualizar sus logros para que se reflejen en su trabajo. Para hacer esto, inicie una sesión en el portal de beneficiarios y diríjase a la sección “Solicitar una modificación” (Request an Amendment). Si es nuevo en el sistema, regístrese en la página de inicio del portal y se le creara una cuenta.
Una vez que haya completado y guardado el borrador de la modificación, haga clic en “Enviar” en la parte inferior de la página. El personal revisará su solicitud y le notificará el resultado.
Si tiene preguntas o problemas para iniciar una sesión, favor de comunicarse con su oficial de programas, envíe un correo electrónico a [email protected] o llame al 303-953-3600.
Comunicación sobre su ayuda económica
La comunicación sobre la ayuda económica recibida de nuestra parte es una consideración para cada organización, especialmente si usted es un beneficiario que desea maximizar el impacto de su trabajo y misión.
No anunciamos regularmente las ayudas económicas, patrocinios o donaciones, a menos que sea para un programa específico, como el Programa Sabático para organizaciones sin fines de lucro. Sin embargo, le exhortamos a que comunique sobre la ayuda económica recibida si es útil para su misión.
A continuación, se incluyen las directrices para cualquier comunicación relacionada con una ayuda (incluyendo las ayudas del Programa Sabático), patrocinio o donación que otorguemos.
Ayudas otorgadas: Una vez finalizado el acuerdo de la ayuda, puede considerar la posibilidad de comunicarlo a su público. Existe una variedad de maneras de comunicarse al respecto, incluyendo comunicados de prensa, artículos, correos electrónicos y redes sociales. No es necesario que revisemos el contenido que produzca en relación con la ayuda que reciba. Si le interesa incluir una cita de la Fundación en su publicación, favor de comunicarse con su oficial de programas para hablar al respecto.
Patrocinios: nuestro proceso de solicitud de patrocinio nos proporciona información sobre las necesidades de mercadeo relacionadas con una otorgación. Nuestro personal trabaja junto a la organización que recibe un patrocinio para asegurar que se satisfagan todas las necesidades de comunicación. Los beneficiarios de un patrocinio recibirán información sobre a quién deben contactar. Mientras tanto, no dude en utilizar las directrices y los archivos a continuación según sea necesario para representar nuestro patrocinio.
Donaciones: Las donaciones se envían directamente a las organizaciones por diversas razones, incluyendo situaciones de crisis, así como regalos designados por nuestro personal o junta directiva. Los beneficiarios de dichas donaciones pueden reconocernos si así lo desean utilizando las directrices y archivos indicados a continuación.
El nombre de nuestra organización es “The Colorado Health Foundation”. Favor de referirse a nosotros como “The Colorado Health Foundation” en la primera mención. En cualquier mención posterior, puede referirse a nosotros como “CHF” o “la Fundación”.
El logotipo de alta resolución y cuatro colores de la Fundación se puede descargar para su uso. Si utiliza nuestro logotipo sobre un fondo oscuro o con diseños, favor de descargar nuestro logotipo blanco. El logotipo está disponible en formatos EPS, JPEG y PNG y en tres orientaciones diferentes: centrado, horizontal y vertical, con opciones de tamaño de 300 píxeles y 1300 píxeles. Le invitamos a utilizar el formato y la orientación que mejor se adapte a sus necesidades. Tenga en cuenta que nuestro logotipo no debe modificarse ni distorsionarse.
Si desea incluir una descripción de nuestro trabajo en la Fundación, utilice la siguiente declaración. Favor de tomar en cuenta que esta información no debe modificarse.
The Colorado Health Foundation es una organización filantrópica a nivel estatal que defiende la salud y el bienestar general de todos en Colorado a través de la defensa e inversión en soluciones y políticas que impulsan la equidad en salud y justicia racial. Todos los días, colaboramos con organizaciones y comunidades de todo el estado para derribar las numerosas inequidades sistémicas que se interponen en el camino de la salud. Obtenga más información en www.coloradohealth.org.
Es posible que su organización desee compartir la noticia de su nueva ayuda con los medios de comunicación locales o estatales. Esta plantilla de comunicados de prensa se diseñó con el fin de ayudarlo a redactar esa comunicación.
La fundación está activa en las siguientes plataformas de redes sociales. Le exhortamos a que nos siga y nos etiquete en las publicaciones relacionadas con su ayuda utilizando el hashtag #COHealth.
• Facebook: @ColoradoHealth
• Instagram: @cohealthfdn
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/the-colorado-health-foundation
De tener preguntas adicionales sobre cómo comunicar información sobre su ayuda, favor de comunicarse con Brandi Dye, Oficial de comunicaciones.